Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Jednorazowy zakup i dostawa 24 ton pelletu drzewnego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY W CHEŁMSKU ŚLĄSKIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020345539

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolonia 14

1.5.2.) Miejscowość: Chełmsko Śląskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-420

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 757422116

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zsp_chelmsko_slaskie@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sp.chelmsko.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Jednorazowy zakup i dostawa 24 ton pelletu drzewnego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d448405-6cd4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00447558

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postepowanie prowadzone jest w jezyku polskim w formie elektronicznej za posrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/lubawka
2. Komunikacja miedzy Zamawiajacym, a Wykonawcami odbywa sie przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej za posrednictwem Platformy.
3. Wykonawca przystepujac do niniejszego postepowania akceptuje warunki korzystania z Platformy, okreslone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiazacy.
4. Zamawiajacy informuje, ze instrukcje korzystania z Platformy, dotyczace w szczególnosci logowania, składania wniosków o wyjasnienie tresci SWZ, składania ofert oraz innych czynnosci podejmowanych w niniejszym postepowaniu przy uzyciu Platformy znajduja sie w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców"

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wystepuje limit objetosci plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilosci 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkosci pliku / folderu 150 MB. W przypadku wiekszych plików zaleca sie ich spakowanie z podziałem na mniejsze paczki np. 150 MB kazda. Za date przekazania oferty lub wniosków przyjmuje sie date ich przekazania w systemie poprzez klikniecie przycisku Złóz oferte w drugim kroku i wyswietlaniu komunikatu, ze oferta została złozona.
2. Zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporzadzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporzadzania i przekazywania informacji oraz wymagan technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz srodków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Zamawiajacy zamieszcza wymagania dotyczace specyfikacji połaczenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za posrednictwem Platformy, tj.:
a) stały dostep do sieci Internet o gwarantowanej przepustowosci nie mniejszej niz 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o nastepujacej konfiguracji: pamiec min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przegladarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) właczona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujacy format plików .pdf,
f) Platforma działa według standardu przyjetego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platforme zakupowa stanowi date oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzedu Miar.
3. Zalecany format przesyłanych danych, tj. plików o wielkosci do 75 MB: .pdf
4. Sporzadzanie i przekazywanie informacji musi byc zgodne z wymaganiami okreslonymi w rozporzadzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporzadzania i przekazywania informacji oraz wymagan technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz srodków komunikacji elektronicznej w postepowaniu udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5. Za date przekazania składanych dokumentów, oswiadczen, wniosków (innych niz wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu), zawiadomien, zapytan oraz przekazywanie informacji uznaje sie klikniecie przycisku „Wyslij wiadomosc do zamawiajacego” po których pojawi sie komunikat, ze wiadomosc została wysłana do zamawiajacego. Komunikacja poprzez Wyslij wiadomosc umozliwia dodanie do tresci wysyłanej wiadomosci plików lub spakowanego katalogu (załaczników). Wystepuje limit objetosci plików lub spakowanych folderów do ilosci 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkosci 500 MB.
6. Wszelka korespondencje zwiazana z niniejszym postepowaniem nalezy przekazywac za posrednictwem Platformy.
7. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku awarii Platformy, Zamawiajacy dopuszcza równiez mozliwosc komunikowania sie z wykonawcami za posrednictwem poczty elektronicznej: zsp_chelmsko_slaskie@wp.pl z tym zastrzezeniem, iz oferta, w tym oswiadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ moga zostac przekazane wyłacznie za pomoca powyzszej
Platformy.
8. Oferte, w tym oswiadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, sporzadza sie w jezyku polskim, pod rygorem niewaznosci, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w formatach danych okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalnosci podmiotów realizujacych zadania publiczne.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): ): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy ze:Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Chełmsku Slaskim, ul. Kolonia nr 14, 58-420 Lubawka.

W toku postepowania (do momentu podpisania umowy) w sprawach zwiazanych z Pani/Pana danymi prosze kontaktowac sie z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomoca poczty tradycyjnej na adres: Zespół Szkolno – Przedszkolny w Chełmsku Slaskim, 58-420 Lubawka, ul. Kolonia 14, Chełmsko Slaskie, e-mail: iod2@synergiaconsulting.pl , tel. 693337954.
Dane osobowe zawarte w ofertach sa przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbedne do wypełnienia obowiazku prawnego ciazacego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym zamówien publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postepowan miesci sie w zakresie działalnosci jednostki. Przetwarzanie tych danych jest niezbedne, aby jednostka mogło prawidłowo wypełniac nałozone na nie obowiazki.
Odbiorca Pani/Pana danych osobowych beda upowaznieni pracownicy jednostki.
W odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez Pana/Pania decyzje nie beda podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostepu do danych osobowych Pani/Pana dotyczacych; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo zadania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzezeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczacych narusza przepisy RODO.
7. Nie przysługuje Pani/Panu:
w zwiazku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuniecia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Podanie przez Pana/Pania danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiazana do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych bedzie niemozliwosc oceny ofert i zawarcia umowy.
9. Dane udostepnione przez Pania/Pana nie beda podlegały profilowaniu.
10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywac danych osobowych do panstwa trzeciego lub organizacji miedzynarodowej.
11. Administrator dokłada wszelkich staran, aby zapewnic wszelkie srodki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyslnym zniszczeniem, przypadkowa utrata, zmiana, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostepem, zgodnie ze wszystkimi obowiazujacymi przepisami.
12. Pani/Pana dane osobowe beda przechowywane przez okres:przez okres 5 lat od dnia zakonczenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, przez cały czas trwania umowy,
w przypadku zamówien współfinansowanych ze srodków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporzadzenia nr 1303/2013.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZSP.KG.260.2.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 33755,04 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowy zakup oraz dostawa 24 ton pelletu drzewnego do kotłowni Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chełmsku Śląskim.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówiwbu o którym mowa w ust.1 na własny koszt i ryzyko, własnym transportem (samochodem z wydmuchem lub ruchomą podłogą) zgodnie z zasadami bhp i p.poż, w dni robocze w godzinach 7:00 do 15.00 po wcześniejszym ustaleniu daty dostawy z pracownikiem Zamawiającego, wskazanym do kontaktu.

3. Przedmiot zamówienia ma spełniać przedstawione poniżej dane techniczne przez cały okres obowiązywania umowy:
a) zgodność z normą EN 14961-2 lub równoważną
b) pellet bez domieszki innych substancji jak kleje, lepiszcze czy utwardzacze
c) średnica 4-10 mm
d) wartośćkaloryczna min. 4,6-5,3kwh/kg
e) wilgotność maks. ≤ 10
f) zawartość popiołu < 0,7 %
g) dodatki ≤ 2 %
h) skład drewno
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia, określają: Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajacy bedzie kierował sie nastepujacymi kryteriami oceny ofert:
1. Cena ofertowa brutto
2. Termin realizacji wymiany wadliwie dostarczonego towaru

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji wymiany wadliwie dostarczonego towaru

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oswiadczenie wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w oswiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie odnoszacym sie
do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy PZP - wzór oswiadczenia stanowi załacznik nr 5 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferte wraz z załacznikami nalezy złozyc za posrednictwem platformy zakupowej Zamawiajacego: https://platformazakupowa.pl/pn/lubawka

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-25 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-23